Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

Perlunya Pengembangan Sistem dalam Suatu Organisasi

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama Permasalahan yang timbul dapat berupa:

   • Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem tersebut tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan
   • Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

3. Adanya instruksi-instruksi (directives)

Prinsip Pengembangan Sistem

1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen
2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar
3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik
4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Tahapan kerja dari pengembangan sistem

• Awal proyek sistem
• Pengembangan sistem
• Manajemen sistem

Kebijakan & Perencanaan Sistem

Adanya instruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Di dalam perencanaan sistem perlu direncanakan terlebih dahulu mengenai:

• Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem
• Sudah siapkah personil-personil yang terlibat dalam pengembangan sistem tersebut

Analisis Sistem

Mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

Desain Sistem Secara Umum

Tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Desain Sistem Secara Terinci

Tujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user tentang sistem yang baru.

Seleksi Sistem

Menyeleksi penggunaan software maupun hardware di dalam penerapan sistem baru.

Implementasi Sistem

Menerapkan sistem informasi di dalam satu organisasi atau perusahaan.

Perawatan Sistem

Tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem informasi dapat digunakan dalam organisasi tersebut dalam jangka waktu yang cukup lama.

Metode-Metode yang Digunakan dalam Pengembangan Sistem

Pendekatan Pengembangan Sistem

Terdapat beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, yaitu:

Pendekatan Klasik vs Pendekatan Terstruktur

(dipandang dari metodologi yang digunakan)

• Pendekatan Klasik: Pendekatan dalam pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-tahapan di systems life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknik yang memadai
• Pendekatan Terstruktur: Dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik supaya membuatnya berhasil

Pendekatan Sepotong vs Pendekatan Sistem

(dipandang dari sasaran yang akan dicapai)

• Pendekatan Sepotong: Pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja
• Pendekatan Sistem: Memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya

Pendekatan Bawah-Naik vs Pendekatan Atas-Turun

(dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem)

• Pendekatan Bawah-Naik:

  • Dimulai dari level bawah organisasi (level operasional)
  • Disebut juga data analysis
  • Tekanan pada data yang akan diolah terlebih dahulu

• Pendekatan Atas-Turun:

  • Dimulai dari level atas organisasi (level perencanaan strategi)
  • Disebut juga decision analysis
  • Tekanan pada informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan

Pendekatan Sistem-Menyeluruh vs Pendekatan Moduler

(dipandang dari cara mengembangkannya)

• Pendekatan Sistem-Menyeluruh: Mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh
• Pendekatan Moduler: Memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana

Pendekatan Lompatan Jauh vs Pendekatan Berkembang

(dipandang dari teknologi yang akan digunakan)

• Pendekatan Lompatan Jauh: Menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih
• Pendekatan Berkembang: Menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu saja

Alat-alat dan Teknik-teknik yang Digunakan dalam Pengembangan Sistem

Alat-Alat Permodelan Sistem:

• System Flowchart
• System Procedure Diagram (Flowmap)
• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relationship Diagram (ERD)
• Normalisasi
• dll.

Teknik-teknik yang Digunakan dalam Pengembangan Sistem:

1. Teknik Analisis Biaya
2. Teknik Analisis Penjadwalan Proyek Sistem
3. Teknik Pengumpulan Data:
   • Interview
   • Observasi
   • Questionnaire